Дата запрета редактирования документов 1с 8.2

В типовых продуктах фирмы 1С типа "1С Бухгалтерия 8", "1С Зарплата и управление персоналом", "1С Управление торговлей" и т.п. предусмотрена возможность указывания даты запрета редактирования данных в информационной базе, которые привязаны в конкретному моменту времени. Типичным и основным примером таковых объектов являются документы. Реквизит "Дата" является стандартным реквизитом объекта "Документ" конфигурации 1С. Также в периодических регистрах сведений, регистрах накопления,регистрах бухгалтерии и регистрах расчета аналогично есть поле "Период", по которому программа 1С ориентируется запрещать редактирование данных или нет.

Управлять параметром "дата запрета редактирования данных" можно двумя способами.
Первый способ является более интерактивным, второй — более техническим. Результат — по сути один и тот же. В некоторых интерфейсах программ в главном меню не всегда доступна вкладка "Операции", поэтому иногда (например, при запрете смены интерфейса для пользователя) можно воспользоваться только первым способом.

  1. В главном меню нажать "Сервис-Управление пользователями и доступом — Дата запрета изменения данных".

Откроется окно, в котором можно указать дату запрета редактирования (границу запрета изменения) данных для:

  • конкретного пользователя (выбирается из справочника "Пользователи");
  • конкретной группы пользователей (выбирается из справочника "Группы пользователей");
  • по организации в целом (выбирается из справочника "Организации").

Дата запрета редактирования документов 1с 8.2

Дата запрета редактирования документов 1с 8.2

Приоритет по действию даты запрета редактирования следующий (от большего к меньшему): по конкретному пользователю > по группе пользователей > по организации в целом.

  1. Открыть регистр сведений "Границы запрета изменения данных" (в Главном меню нажать Операции — Регистры сведений — Границы запрета изменения данных)

Дата запрета редактирования документов 1с 8.2

Откроется форма списка регистра сведений. Здесь вы можете, нажав на плюсик добавить какую-любо запись (например, Организация "Интерактив"- пользователь "Иванов А.А."- граница запрета изменений "31.09.2012 23:59:59").
По второй колонке "Пользователь" в регистре сведений "Границы запрета изменения данных" можно выбрать как пользователя, так и группу пользователей.
Установка даты запрета редактирования данных является весьма актуальным вопросом во многих разделах учета на предприятии / фирме. В бухгалтерском учете, после закрытия месяца/квартала/года обычно указывают Дату запрета, чтобы кто-либо по ошибке не скорректировал какие-либо данные прошлого периода, что в дальнейшем могло бы вызвать корректировку данных, которые были переданы в государственные структуры типа "Федеральная налоговая служба РФ", "Пенсионный фонд РФ", "Фонд социального страхования и т.п."

Социальные сети

Дата запрета редактирования документов 1с 8.2
Дата запрета редактирования документов 1с 8.2
Дата запрета редактирования документов 1с 8.2
Дата запрета редактирования документов 1с 8.2